Офис-менеджер
Приглашаются школьники старших классов
Срок обучения: 1 год (стоимость 2000 рублей в месяц)
Занятия проводятся два раза в неделю по три академических часа.
Современный офис-менеджер – настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. В зависимости от величины компании и принятых там моделей управления и делопроизводства, обязанности офис-менеджера могут быть разными.
В большинстве случаев именно офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, встречает посетителей, организовывает совещания и брифинги.
В некоторых компаниях к должностным обязанностям офис-менеджера добавляются отдельные кадровые вопросы: первоначальный отсев претендентов на вакансии и работа с кандидатами. Офис-менеджер – хорошая стартовая позиция для начала карьеры. Известны случаи, когда эти специалисты в будущем становились руководителями администраций и организационных отделов, директорами по персоналу, исполнительными директорами.
Специфика профессии
Офис-менеджер – боец невидимого фронта. В идеале он должен быть незаметным, а административные проблемы – легкорешаемыми. В компаниях, где работает хороший офис-менеджер, совещания проходят вовремя, документы находятся сразу же, лампочки горят всегда, а бумага в принтерах никогда не кончается.
Место работы
Коммерческие и государственные организации всех типов.
Личные качества
Исполнительность, организованность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельная внешность.
В процессе обучения изучаются следующие дисциплины:
|
;
